Laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026 · versie 1.5
Studio Stalfoort gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hier lees je waarvoor je gegevens worden gebruikt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt. Je gegevens worden niet verkocht.
Wie is verantwoordelijk
Studio Stalfoort, eenmanszaak, KvK 42182491, is verantwoordelijk voor de gegevens van eigen klanten en contactpersonen. Voor vragen of een privacyverzoek kun je mailen naar info@studiostalfoort.nl.
Welke gegevens worden gebruikt
- Vraag je een websitecheck aan of neem je contact op? Dan gebruik ik je naam, e-mailadres, websiteadres en bericht om je vraag te beantwoorden en de check uit te voeren.
- Word je klant? Dan gebruik ik de benodigde bedrijfs-, contact-, adres- en opdrachtgegevens om de intake en het onderhoud te regelen, contact te houden en te factureren. Optionele gegevens hoef je niet in te vullen. Zonder noodzakelijke gegevens kan ik je aanvraag of opdracht niet goed uitvoeren.
- Bij online aanmeldingen en akkoorden leg ik ook de datum, het tijdstip, de toepasselijke documentversies, je IP-adres en browserinformatie vast als bewijs van de afspraken. Technische gegevens en mailregistraties worden daarnaast gebruikt om de website en communicatie te beveiligen en problemen op te lossen.
Als je zelf contractpartij bent, verwerk ik noodzakelijke gegevens om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren. Voor zakelijke contactpersonen, beantwoording van vragen, beveiliging en bewijs van afspraken gebruik ik het gerechtvaardigd belang bij een goede en veilige dienstverlening en bescherming van rechten. Daarbij worden jouw privacybelangen meegewogen. Voor de fiscale administratie geldt een wettelijke bewaarplicht. Als toestemming nodig is, vraag ik die afzonderlijk; je kunt die later intrekken.
Met wie worden gegevens gedeeld
Gegevens worden alleen gedeeld voor zover dat nodig is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht is. Mijndomein verzorgt de hosting en e-mail. Voor toegang en verwerking door leveranciers worden passende afspraken gemaakt. De precieze opslaglanden en eventuele partijen achter de hosting, mail en externe back-upopslag zijn nog niet volledig bevestigd. Verwerking uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte kan daarom nog niet worden bevestigd. Afspraken over klantgegevens en doorgifte staan in de verwerkersovereenkomst.
Hoe lang worden gegevens bewaard
- Websitecheck zonder vervolgopdracht: maximaal 12 maanden na de aanvraag.
- Contact- en opdrachtgegevens: zolang de opdracht loopt en daarna alleen voor zover nodig voor de afhandeling, een wettelijke verplichting of een concrete rechtsvordering.
- Bewijs van afspraken en online akkoorden: gedurende de overeenkomst en in beginsel maximaal vijf jaar daarna, beperkt tot wat nodig is als bewijs.
- Facturen en fiscale basisadministratie: in beginsel zeven jaar, of langer als een specifieke wettelijke bewaarplicht dat vereist.
- Mail- en technische logs: niet langer dan nodig voor aflevering, beveiliging en het oplossen van problemen. De exacte bewaartermijnen zijn nog niet voor alle systemen vastgesteld; je kunt hierover informatie opvragen.
- Gegevens en back-ups van klantwebsites die ik als verwerker beheer: na beëindiging teruggeven of verwijderen volgens de verwerkersovereenkomst, uiterlijk binnen 30 dagen. Dit geldt ook voor back-upkopieën bij subverwerkers, behalve bij een wettelijke bewaarplicht. De afzonderlijke eigen factuur- en bewijsadministratie valt niet onder deze dertigdagentermijn.
Onderhoud van jouw website
Voor persoonsgegevens op de website die ik in jouw opdracht onderhoud, blijf jij als klant verantwoordelijk en handel ik als verwerker. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst, naast de algemene voorwaarden. Back-upfrequentie, opslag en bewaring tijdens het abonnement worden bij de opdracht vastgelegd. De volledige externe opslag en automatische uitvoering van alle bewaar- en verwijdertermijnen zijn nog niet bevestigd; deze verklaring geeft daarvoor geen technische garantie.
Beveiliging en gebruik van de website
Ik beperk de toegang tot persoonsgegevens tot wat voor het werk nodig is en tref passende beveiligingsmaatregelen. De website gebruikt HTTPS en op het beheerdersaccount is tweestapsverificatie ingeschakeld. WordPress gebruikt functionele cookies voor onder meer het inloggen. De lettertypen worden vanaf de eigen website geladen; daarvoor wordt geen verbinding met Google Fonts gemaakt. De formulierafhandeling neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen. Misbruikbeperking kan herhaalde inzendingen tegenhouden; je kunt dan rechtstreeks mailen.
Cookies en bezoekersstatistieken
Je kiest zelf of je Google Analytics toestaat. Pas na accepteren laadt de meting, om te zien welke pagina’s worden bezocht, of een websitecheck of aanmelding succesvol is ontvangen en de website te verbeteren. Daarbij worden onder meer bezochte pagina’s, browser- en apparaatgegevens, een cookie-ID en een globale locatie verwerkt. Voor aanvragen wordt alleen het soort formulier geteld, zonder je naam, e-mailadres, websiteadres of bericht mee te sturen. Ik stuur geen formulierinhoud mee en gebruik deze meting niet voor gepersonaliseerde advertenties.
Weigeren heeft geen gevolgen voor het gebruik van de website. Via ‘Cookiekeuze wijzigen’ onderaan iedere pagina kun je toestemming geven of intrekken. Na intrekken stopt de meting en worden de Analytics-cookies voor deze website verwijderd. Eerder rechtmatig verzamelde gegevens worden daardoor niet automatisch verwijderd. Je cookiekeuze en Analytics-cookies blijven maximaal 180 dagen bewaard; daarna wordt je keuze opnieuw gevraagd.
Google Analytics wordt geleverd door Google Ireland Limited. Voor gebruikers- en gebeurtenisgegevens geldt een bewaartermijn van maximaal twee maanden, zonder verlenging bij nieuwe activiteit. Samengevoegde statistische rapporten kunnen langer beschikbaar blijven. Google verwerkt gegevens ook via zijn internationale infrastructuur; opslag uitsluitend binnen de EER kan ik niet bevestigen. Voor deze verwerking gelden de afspraken met Google. Lees meer over hoe Google gegevens van websites gebruikt.
Je rechten en contact
Afhankelijk van de wettelijke voorwaarden kun je je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, het gebruik laten beperken en gegevens laten overdragen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. Een wettelijke bewaarplicht of noodzakelijke rechtsvordering kan verwijdering beperken.
Mail je verzoek naar info@studiostalfoort.nl. Je krijgt in beginsel binnen één maand antwoord. Als een wettelijke verlenging nodig is, hoor je dat binnen die eerste maand met de reden. Zo nodig vraag ik beperkte informatie om je identiteit te controleren. Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van je identiteitsbewijs.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze verklaring wordt bijgewerkt als de verwerking verandert; de datum en versie staan bovenaan. Een aanpassing vervangt bestaande contractafspraken niet automatisch.